Pozostałe szkolenia

Event manager – Organizator imprez


(kod zawodu: 333201)

Szkolenie obejmuje 40-100 godzin zajęć, w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne.

  1. Definicje imprez i eventów, rodzaje eventów
  • Definicja eventów
  • Rodzaje eventów i imprez: eventy, wydarzenia artystyczne, targi i wystawy, konferencje prasowe i inne, seminaria, drzwi otwarte, imprezy plenerowe, koncerty, imprezy pracownicze, jubileusze, imprezy okolicznościowe, konkursy, wyjazdy integracyjne, gale
  • Imprezy okolicznościowe – wesela, śluby, komunie, rocznice, jubileusze
  • Imprezy masowe: marsze, koncerty, pochody, imprezy o charakterze sportowym, demonstracje
  • Aspekty prawno – formalne organizacji imprez
  • Bezpieczeństwo imprez masowych – pozwolenia, ubezpieczenie, ochrona, informowanie służb porządkowych i ratunkowych
  1. Planowanie i organizacja eventu
  • Schemat blokowy imprezy
  • Analiza SMART – wytyczenie celów
  • Sprzedaż eventu – diagnoza potrzeb, komunikacja werbalna i niewerbalna, prezentacja produktu, techniki sprzedażowe, ustalanie zasad organizacji imprezy
  • Ustalanie szczegółów imprezy – data, miejsce, aranżacja sali lub przestrzeni, atrakcje, menu, goście, uczestnicy, zaproszenia, promocja, materiały, oczekiwania klienta i inne
  • Współpraca z agencjami i podwykonawcami
  • Asertywność w relacji z klientem
  • Skuteczna komunikacja
  • Narzędzia planowania imprezy: brief, scenariusz, harmonogram
  • Umowa z klientem – zasady konstruowania umowy
  • Konstruowanie umów z podwykonawcami i pracownikami
  • Dobór pracowników i podwykonawców
  • Narzędzia potrzebne do planowania i monitoringu działań
  • Analiza SWAT
  • Współpraca ze środkami masowego przekazu
  1. Budżet imprezy, pozyskiwanie sponsorów
  • Opracowanie kosztorysu imprezy – koszty wynajmu, koszty pracowników, koszty promocji eventu, koszty atrakcji, pozostałe koszty
  • Stawki podatku VAT
  • Fakturowanie
  • Przedstawienie kosztorysu klientowi
  • Pozyskanie dofinansowanie ze środków publicznych
  • Pozyskanie sponsorów, reklamodawców
  1. Promocja i reklama
  2. Zarządzanie imprezą
  • Pozwolenia
  • Dokumentowanie imprezy
  • Dokumentowanie wydatków
  • Ochrona, służby porządkowe i ratunkowe
  • Ubezpieczenie NNW i OC
  • Podział zadań
  • Współpraca z podwykonawcami, agencją, pracownikami
  • Obsługa foto
  • Nagłośnienie
  • Współpraca ze środkami masowego przekazu
  • Monitoring działań
  • Loteria
  1. Zarządzanie zespołem pracowniczym
  2. Sytuacje kryzysowe
  3. Obsługa posprzedażowa
  • Rozliczenie imprezy, eventu – przygotowanie dokumentacji po zakończeniu imprezy
  • Analiza przebiegu imprezy, prezentacja
  • Analiza błędów
  • Polecenia
  • Budowanie długotrwałych relacji z klientem
  • Referencje

Koszt szkolenia – ustalany indywidualnie! Zapraszamy do kontaktu z nami!

happy man signing agreement near girlfriend and event manager event hall with banquet tables

Event manager – Organizator imprez


(kod zawodu: 333201)

Pobierz Ofertę!
Skip to content